마이 인보이스 (myinvoice)
대량 인보이스 작성 및 통관, 수·출입 업무의 다양한 서비스를 제공하는 인보이스 중심 수·출입 업무 협업 플랫폼입니다.
마이 인보이스 (myinvoice) 소개
① 원클릭 엑셀분석
기사용중인 엑셀 인보이스를 일괄적 분석해 DB로 변환시켜 클라우드에 저장하며, 저장된 DB를 통관신고에 필요한 아이템 파일로 추출해 관세사 통관의뢰 업무 등 다양한 업무처리가 가능합니다.
② 인보이스 대량생성 & 관리
분석된 인보이스는 템플릿을 저장시켜, 같은 양식의 인보이스를 자동으로 분석해 DB로 저장하고, 동일 조건의 인보이스 작성 및 통관 업무시 재사용하거나 신규 인보이스 작성에 템플릿을 활용할 수 있습니다.
③ 협업 기능
인보이스 작성 / 통관 오더의뢰 등의 업무처리에 내용 및 파일 첨부, 메모 기능 등으로 업무 처리 상태에 따라 알림을 전달하여 타 부서/팀/업체와 협업상태가 즉시 사항을 인지하여 협역 작업을 할 수 있습니다.
④ 관세사 통관 오더 의뢰
저장된 인보이스에 내용 추가 및 파일 첨부를 통해, 지정 관세사로 통관 오더 의뢰 업무를 진행할 수 있으며, 협업기능으로 지정 관세사와 빠르고 정확한 업무처리가 가능합니다.
⑤ 스마트 이력 관리
클라우드 기반의 이력 관리로 각종 인보이스 및 통관 업무에 사용된 이력을 언제 어디서나 확인할 수 있으며, 동일 조건의 통관 업무 처리시 효율적으로 수행이 가능합니다.
⑥ 보안 시스템
마이인보이스내 모든 파일, 메모, 자료는 저장 즉시 암호화 처리됩니다. 또 세계최고 보안을 갖춘 아마존 웹 서비스(AWS) 사용으로 자료 유출과 손실 걱정없이 사용할 수 있습니다.
⑦ 업무 편의 기능
인보이스와 관련된 모든 서류 및 자료(원산지증명서, P.O., 견적서, 정산서 등)와 통관 업무와 같은 연관 업무들 간의 모든 데이터들을 통합하여 관리할 수 있습니다.