Car-Dispatching-Control-Solution

통합 배차·관제솔루션

화물정보 및 배차·관제, 전자인수증, 세금계산서 등 복잡한 소통과 서류작업의 화물 운송업무가 체계적이고 편리해집니다.
통합 배차·관제솔루션이란?

수·출입통관 화물에 대해 화주/포워더/관세사가 실시간 오더의뢰부터 화물정보 및 배차·관제, 전자인수증, 세금계산서, 수금관리까지
복잡한 커뮤니케이션과 서류작업에 의존하던 일련의 화물운송 업무를 체계적이고 편리하게 만들어주는 통합 배차·관제솔루션을 제공합니다.

① 운송사 배차오더 관리 및 등록

운송사에서 플라이카고를 사용하는 기사님들의 배차관리를 위해 배차오더를 등록, 수정, 삭제하고, 필요한 각종 서식출력 및 전송기능으로 등록업무를 처리합니다.

② 배차 할당

배차할 오더건을 선택한 후 배차할당 버튼을 클릭하면, 배차 가능한 차량을 조회하고 선정할 수 있습니다. 할당완료시, 해당 기사님의 APP(플라이카고)으로 알림이 전송됩니다.

③ 배차 관제(전체/건별)

APP(플라이카고)으로 기사님의 위치 및 상황을 관제할 수 있으며, 기사님들이 APP을 통해 운송상태, 상/하차지 인수증, 완료 사진 등을 입력해 진행상황을 바로 확인할 수 있습니다.

④ 인수증 및 관련 문서 관리

인수증(Pdf, Excel), 거래내역서, Pick-up Report, 화물인도확인서, 송장 등의 문서확인 후 관리 및 출력할 수 있습니다.

⑤ 청구 관리

완료된 오더건의 내역 및 청구금액 확인 후, 세금계산서를 발행(정발행/역발행)할 수 있습니다.

⑥ 완료오더건 계산서, 청구내역 관리

완료된 오더건의 내역 및 청구금액 및 세금계산서 검색 및 확인 등 관리를 할 수 있습니다.

⑦ 지급/수금 관리(은행연동)

오더건 발생되는 청구금액 및 지금금액 등을 은행과의 연동으로 자동화할 수 있습니다.

⑧ 이력 관리

앞서 작업되었던 모든 수정된 작업 내역들에 대한 수정이력들을 한눈에 확인 및 관리할 수 있습니다.

적용 사례
  • 도입부문 : 운송운영 / 도입일시 : 2020.09.01
    전자인수증 너무 편합니다.
    종이서류로 인수증을 처리할 때는 분실하는 경우도 많아서 나중에 따로 회사에 제출하는 등의 업무처리에 불편한 점이 많았는데, 이제는 사진 촬영후 바로 싸인만 받으면 되니 서로 문제 발생이 안생겨서 너무 편합니다.
    이OO
    이OO 케이앤제이 / 과장
  • 도입부문 : 수입 / 도입일시 : 2020.05.11
    실시간으로 B/L별 오더부터 운송까지 한눈에 볼 수 있어 너무 편합니다.
    화주측에서 물건들의 도착여부를 확인 해 달라고 할때마다, 창고/운송사/운송기사님 까지 모두에게 확인전화를 해가며 일일이 체크를 했는데, 그런 비효율적인 업무가 없어지다 보니 업무환경이 너무 좋아졌습니다.
    김OO
    김OO 관세법인뮤추얼 / 대리

통합 배차·관제솔루션이란?

수·출입통관 화물에 대해 화주/포워더/관세사가 실시간 오더의뢰부터 화물정보 및 배차·관제, 전자인수증, 세금계산서, 수금관리까지 복잡한 커뮤니케이션과 서류작업에 의존하던 일련의 화물운송 업무를 체계적이고 편리하게 만들어주는 통합 배차·관제솔루션을 제공합니다.

배송 오더 의뢰

관세사와 운송사간의 B/L별 오더정산 및 전자인증시스템을 적용 하였으며, 실시간 배차차량추적 관제를 관세사/운송사/화주 와 공유함으로써 점 더 강한 유대 관계를 형성 할수 있는 시스템 입니다.

전자인수증

화물 상·하차시 사진촬영과 담당 책임자의 사인을 받아 전자 문서화하여 화물에 대한 불의의 사고에 책임 및 검증을 할 수 있는 시스템입니다.

차량 관제

실시간으로 화주/포워더/관세사 와같이 의뢰업체들이 실시간으로 내 화물에 대한 운송경로 확인이 가능한 시스템입니다.

적용 사례
  • 도입부문 : 운송운영 / 도입일시 : 2020.09.01
    전자인수증 너무 편합니다.
    종이서류로 인수증을 처리할 때는 분실하는 경우도 많아서 나중에 따로 회사에 제출하는 등의 업무처리에 불편한 점이 많았는데, 이제는 사진 촬영후 바로 싸인만 받으면 되니 서로 문제 발생이 안생겨서 너무 편합니다.
    이OO
    이OO 케이앤제이 / 과장
  • 도입부문 : 수입 / 도입일시 : 2020.05.11
    실시간으로 B/L별 오더부터 운송까지 한눈에 볼 수 있어 너무 편합니다.
    화주측에서 물건들의 도착여부를 확인 해 달라고 할때마다, 창고/운송사/운송기사님 까지 모두에게 확인전화를 해가며 일일이 체크를 했는데, 그런 비효율적인 업무가 없어지다 보니 업무환경이 너무 좋아졌습니다.
    김OO
    김OO 관세법인뮤추얼 / 대리